Privacy statement AA Rental
AA Rental hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy statement beschrijft AA Rental hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan. Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot dit onderwerp kunt u contact opnemen met onze Privacy verantwoordelijke:
AA Rental
Martijn Spoelstra
Laan der Verenigde Naties 75
3316 AK Dordrecht
Telefoonnummer: 078 - 6338319
Email: privacy@aarental.nl
Kvk nummer: 23025125
Persoonsgegevens die wij verwerken
AA Rental verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u, of uw werkgever deze gegevens aan ons heeft verstrekt. AA Rental respecteert uw privacy en beschermt de persoonsgegevens die u met ons deelt. AA Rental verwerkt (een deel van) de onderstaande persoonsgegevens van u:
Van een bestuurder van een rechtspersoon kunnen wij daarnaast de volgende zaken verwerken:
Waarom wij persoonsgegevens verwerken
AA Rental verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken deze gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Hoe lang wij gegevens bewaren
AA Rental zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld of voor naleving van wettelijke verplichtingen. Wij hebben een bewaartermijnenbeleid waarin wij bepalen hoe lang gegevens bewaard mogen worden.
Van een bestuurder van een rechtspersoon kunnen wij daarnaast de volgende zaken verwerken:
Werkgever en functie - 5 jaar na einde huurovereenkomst
Betrokkenheid bij faillissementen, surseances of schuldsanering - 5 jaar na einde huurovereenkomst
Delen met derden
AA Rental deelt uw persoonsgegevens met derden voor het uitvoeren van een overeenkomst of andere wettelijke grondslag en/of om te voldoen aan eventueel wettelijke verplichtingen (zoals bijvoorbeeld een justitieel verzoek). Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst of data uitwisselingsovereenkomst, om te zorgen voor minimaal hetzelfde beveiligingsniveau als bij AA Rental ten aanzien van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens wordt gehanteerd. AA Rental blijft (mede)verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast kan AA Rental uw persoonsgegevens met uw nadrukkelijke toestemming aan andere derden verstrekken. Indien gegevens naar het buitenland worden verzonden, is dit alleen naar landen met een passend beschermingsniveau.
In kaart brengen websitebezoek
Wanneer u onze websites, diensten, applicaties, communicatiediensten (zoals e-mail) en hulpmiddelen bezoekt of gebruikt, kunnen wij cookies, web beacons en andere soortgelijke technologieën voor het opslaan van informatie gebruiken met als doel u een betere, snellere en veiligere browserervaring te kunnen bieden. In sommige gevallen koppelen wij daarbij cookies van onze websites aan bij ons bekende klantgegevens. Dit doen wij om de inhoud van onze communicatie zo goed mogelijk op uw persoonlijke voorkeur af te stemmen.
Benadering van betrokkenen
AA Rental kan u benaderen met aanbiedingen of andere commerciële informatie. U heeft daarbij altijd de mogelijkheid om u hiervoor af te melden. Bij alle communicatie is aangegeven op welke wijze u dit kunt doen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt uw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering schriftelijk insturen naar onze privacy verantwoordelijke. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u zelf is gedaan, vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs bij dit verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij ook om op deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burger servicenummer (BSN) onherkenbaar te maken. Dit ter bescherming van uw eigen privacy. AA Rental zal zo snel mogelijk, binnen de wettelijke termijn, op het verzoek reageren.
Naast het recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit heeft u met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens de volgende rechten:
Beveiliging en bescherming van gegevens
AA Rental neemt de bescherming van uw gegevens serieus en past passende technische en organisatorische maatregelen toe om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze privacy verantwoordelijke. AA Rental heeft zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, zoals bijvoorbeeld het toepassen van beveiligingssoftware (virusscanners, firewalls), strenge toegangsbeveiliging op systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt en het periodiek herzien van beveiligingsmaatregelen op basis van dreigingen.
Wijzigingen
AA Rental is gerechtigd dit privacy statement van tijd tot tijd eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Wij adviseren de inhoud van dit privacy statement regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigen. Dit statement is voor het laatst herzien in mei 2018.